Quarantäne. Wir arbeiten zu Hause. Wie stellt man richtig auf Remote-Arbeit um? Wir hoffen, dass Ihnen unser neuer Abschnitt mit Tipps weiterhilft. Und heute geht es in der ersten Einführungsausgabe eher um die allgemeine psychologische Organisation des Arbeitsprozesses.
Die Corona-Pandemie zwingt Unternehmen dazu, ihre gewohnte Büroarbeit aufzugeben. Viele Beschäftigte gehen jedoch weiterhin ihrer Arbeit von zu Hause aus nach. Trotz einiger Attraktivität hat diese Lösung nicht nur Vorteile, sondern kann auch zu einer Falle werden, die zu einem Rückgang der Arbeitsproduktivität führt.
Die folgenden Tipps basieren auf persönlichen Erfahrungen mit der Arbeit aus der Ferne sowie der Notwendigkeit, anderen beizubringen und zu beraten, wie man ein Home Office organisiert. Mein Rat ist nicht universell, aber für die meisten "Computer" -Klassen geeignet, dh für die traditionelle Büroarbeit.
Behandeln Sie den Übergang vom Bett zum Schreibtisch wie den Gang zur Arbeit. Ziehe anständige Kleidung an. Nicht unbedingt Krawatte zum weißen Hemd oder High Heels, aber nicht im Pyjama oder Bademantel an den Computer setzen.
Dieser Faktor ist von großer psychologischer Bedeutung - unser Gehirn lernt Rituale und kann nicht "zu Hause sitzen", wenn es erforderlich ist, in den Arbeitsmodus zu wechseln. Arbeitskleidung bietet Ihnen auch psychologischen Komfort, wenn Sie an einer Telefonkonferenz mit Kollegen, Partnern oder Kunden teilnehmen müssen.
Sie können ein einzelner Freiberufler sein und online Aufträge erhalten, aber wenn Ihre Aufgabe darin besteht, in einem größeren Team zu arbeiten, vergessen Sie nicht Kontakt zu anderen Menschen zu halten. Dies gilt nicht nur für die arbeitsbezogene Kommunikation.
Führen Sie von Zeit zu Zeit regelmäßige Telefonkonferenzen mit dem Team durch, vergessen Sie nicht, per Mail und in Chats anzuschreiben, z. B. Kommunikationswünsche zu äußern oder Geburtstagsgrüße zu senden. Denken Sie daran, dass persönliche Kontakte eine wichtige Rolle bei der Arbeit spielen und beim Aufbau von Beziehungen zu Kollegen helfen.
Verwenden Sie Videoanrufe - Studien haben gezeigt, dass die meisten Informationen nonverbal übermittelt werden. Sie können beispielsweise Dienste wie FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack oder Microsoft Mannschaften.
Stehen Sie zunächst so auf, wie Sie normalerweise an Werktagen zur Arbeit aufstehen. Legen Sie sich nicht bis zur Mittagszeit ins Bett und hoffen Sie, später alles erledigt zu haben. Entspannen Sie sich nicht.
Aber es gibt auch eine Kehrseite der Medaille. Wer von zu Hause aus arbeitet, verlängert oft unwissentlich seine Arbeitszeit. Wenn wir nicht zu Hause arbeiten würden, hätten wir das Büro längst verlassen, und im Fall von Home Office können wir nirgendwo hin!
Sie müssen einen Zeitrahmen festlegen - Nach einigen Stunden Verarbeitung fällt die Leistung so stark ab, dass es besser ist, die aktuelle Aufgabe zu verschieben. Ausgeruht werden Sie das Gleiche am nächsten Tag viel schneller tun.
Haben Sie sich für eine Kaffee- oder Mittagspause entschieden? Gehen Sie dann in die Küche oder nutzen Sie die Zeit, um ein komplettes Mittagessen zuzubereiten, anstatt in Eile Sandwiches am Schreibtisch zu naschen. Nach einer solchen Mahlzeit für längere Zeit werden Sie nicht nur ein paar zusätzliche Kilogramm zu Ihrer Figur hinzufügen, sondern auch keine vollständige Pause einlegen können. Und folglich wird der Körper mit den Ergebnissen einer solchen Mittagspause nicht zufrieden sein.
Wenn jemand aus Ihrem Haushalt das Essen zubereitet, essen Sie einfach ein komplettes Abendessen und ruhen Sie sich eine oder anderthalb Stunden aus. Aber wieder nicht mehr! Entspannen Sie sich also nicht, denken Sie an Ihren Arbeitsplan.
Es kann für einen Chef oder einen Kunden schwierig sein, Ihre Leistung in einer Umgebung zu bewerten, in der es unmöglich ist, Ihren Arbeitsprozess zu beobachten, wie es früher im Büro der Fall war. Sorgen Sie für die richtige Sichtbarkeit Ihrer Aufgaben und deren Abschlussstatus. Es wäre logisch, irgendwelche zu verwenden Online-Aufgabenplaner, zu dem Sie Kollegen und dem Chef Zugang gewähren. Ich kann Trello für diese Art von Zweck empfehlen - sie sind einfach anzupassen und Taskboards zu teilen. Wenn Sie Code schreiben (programmieren), sorgen Sie für häufigere Speicherungen in einem Code-Repository oder Repository – in der Tat ist dies eine objektive Aufzeichnung Ihrer Aktivität.
E-Mails sind in diesem Fall viel weniger effektiv, da es schwierig ist, schnell Feedback zu erhalten und sogar zu verstehen, ob der Empfänger Ihre Nachricht überhaupt gelesen hat. Bei Missverständnissen ist jedoch ein Bericht über die geleistete Arbeit am Ende des Tages hilfreich.
Wir verbinden das Haus mit Erholung, Familienleben und Unterhaltung. Wir werden unser Leben so organisieren, dass dieses Konzept vollständig umgesetzt wird. Deshalb ist es so wichtig, einen Arbeitsplatz zu finden, an dem Sie nicht durch Ablenkungen gestört werden.
Setzen Sie sich nicht mit einem Laptop auf dem Schoß vor den Fernseher! Mit anderen Worten: Finden Sie einen Bereich in Ihrer Wohnung, der zu Ihrem Arbeitsplatz wird.
Wenn Remote-Teamarbeit neu in Ihrem Unternehmen ist, gibt es möglicherweise noch keine Strategien und Regeln für diese Art der Zusammenarbeit. Lassen Sie wichtige Informationen, die im Büro im Standardarbeitsmodus meist schnell verteilt sind, nicht an Ihnen vorbeiziehen, wenn Sie auf Remote Work umstellen.
Installieren Regeln für den Informationsaustausch mit Kollegen durch Nachrichten, und das Beste von allem - Erstellen Sie einen öffentlichen Chat в Telegram, Viber oder andere verfügbare Dienste. Im Arbeitschat können Sie sich zu beliebigen Themen austauschen und Lösungen für bestimmte Probleme diskutieren, was Ihnen hilft, schnell einen Ausweg aus der aktuellen Situation zu finden.
Lassen Sie sich von der Arbeit von zu Hause aus nicht abschrecken, es ist immer noch die gleiche Arbeit, die gleichen Kollegen, aber nicht neben Ihnen, sondern auf der anderen Seite des Monitors oder Laptop-Bildschirms im Arbeitschat.
In zukünftigen Ausgaben werden wir folgende Aspekte der Fernarbeit ansprechen:
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu den Themen neuer Artikel haben, zögern Sie nicht, Ihre Meinung in den Kommentaren zu äußern!
Hinterlassen Sie uns einen Kommentar