Für die Remote-Arbeit benötigen Sie und Ihr Unternehmen ein Programm, das dabei hilft, den gesamten Prozess so gut wie möglich zu organisieren. Eine solche Plattform ist Microsoft Mannschaften.
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Was Microsoft Mannschaften?
Wenn du glaubst Wikipediadann Microsoft Teams ist eine Unternehmensplattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge (Dateien) in einem Arbeitsbereich vereint. Vom Unternehmen entwickelt Microsoft, als Konkurrent der beliebten Unternehmenslösung Slack. Der Dienst wurde im November 2016 eingeführt und die Vorgängerversion wurde gleichzeitig verfügbar.
Ich werde das zur Kenntnis nehmen Microsoft Teams ist nicht kostenlos, aber es existiert Freie Version. Ich würde Ihnen raten, zuerst zu versuchen, darin zu arbeiten, und dann zu entscheiden, welche Art von Abonnement am besten zu Ihnen und Ihrer Organisation passt.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, nahtloser Integration in Office 365 und einem niedrigen Preis, Microsoft Teams ist zur beliebtesten Plattform für die Zusammenarbeit geworden. Sobald Sie eine Organisation gegründet oder einer Organisation beigetreten sind, bietet Ihnen die Bildung von Teams effizientere Arbeitsweisen.
Die Anwendung selbst ist für alle Betriebssysteme verfügbar und kann einfach von der offiziellen Website heruntergeladen werden unter diesem link oder finden Sie es im Play Market und App Store.
Der Installations- und Initialisierungsvorgang ist recht einfach, Sie benötigen jedoch unbedingt ein Konto Microsoft.
So erstellen Sie ein Team in Microsoft Mannschaften?
У Microsoft Mit Teams treten Sie einem vorgefertigten Team bei oder erstellen eine Organisation, die aus verschiedenen Gruppen besteht (z. B. Vertrieb, Marketing, Entwickler, Inhalte). Jede Gruppe kann unterschiedliche Einstellungen mit unterschiedlichen Kanälen haben (z. B. Ankündigungen, wichtige Fragen, IT-Support), sodass die Personen in diesen Gruppen über Sprach-, Text- oder Videokonferenzen kommunizieren, Dateien austauschen und gemeinsam daran arbeiten können.
Sie können in der Desktop-App ein Team erstellen Microsoft Teams oder in der Web-App, indem Sie die gleichen Schritte ausführen. Wählen Sie zunächst links die Registerkarte „Teams“ aus und klicken Sie dann auf „Beitreten oder Team erstellen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Team erstellen. Sie können auch das Feld Teams suchen in der oberen rechten Ecke verwenden, um Teams zu finden, die Sie oder Ihre Organisation möglicherweise bereits erstellt haben.
Um ein neues Team zu erstellen, wählen Sie Team von Grund auf neu erstellen aus. Wenn Sie über vorhandene Office 365-Teams oder -Gruppen verfügen, die Sie als Vorlage für diese neue Gruppe verwenden möchten, klicken Sie auf Erstellen aus und wählen Sie dann ein Team oder eine Gruppe aus.
Sie können auf „Was ist ein Team?“ klicken. Öffnen Sie die offizielle Webseite Microsoft, das Ihnen detailliertere Informationen über die Arbeit von Teams und Kanälen liefert.
Wenn Sie die Anzahl der Kollegen begrenzen möchten, die diesem Team beitreten oder es sehen können, wählen Sie den Typ „Vertraulich“. Wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Organisation dieses Team finden und ihm beitreten kann, wählen Sie Öffentlich aus. Es gibt auch eine Option "Gesamte Organisation", mit der Sie automatisch alle Ihre Mitarbeiter beitreten können. Es ist jedoch wünschenswert, die Anzahl der Teammitglieder zu begrenzen, damit Außenstehende die Effizienz der Arbeit nicht beeinträchtigen.
Geben Sie den Namen dieses Befehls in das Feld "Befehlsname" ein. Falls gewünscht, können Sie das Feld "Beschreibung" mit zusätzlichen Informationen zum Befehl ausfüllen.
Sie können den Teamnamen und die Beschreibung später jederzeit ändern, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte neben dem Team klicken und „Team bearbeiten“ auswählen.
Um die Erstellung Ihres Teams abzuschließen, wählen Sie Erstellen aus.
Wie man ein Team leitet Microsoft Team
Sobald Ihr Team erstellt ist, können Sie sofort damit beginnen, Kollegen aus Ihrer Organisation in Ihr neues Team einzuladen. Geben Sie den Namen der Person oder Gruppe in das Feld „Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der Gruppe“ ein. Du kannst später jederzeit weitere Mitglieder einladen, indem du auf die drei horizontalen Punkte neben dem Team klickst und „Mitglied hinzufügen“ auswählst.
Fügen Sie alle gewünschten Namen hinzu und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Wenn Sie jemanden zu Ihrem Team hinzufügen möchten, der derzeit nicht Teil Ihrer Organisation ist, müssen Sie ihn manuell einladen, indem Sie links die Registerkarte Teams auswählen, auf Personen einladen klicken und seine E-Mail-Adresse eingeben.
Diese E-Mail-Adressen müssen keine E-Mail-Adressen sein Microsoft, aber Ihre Eingeladenen werden aufgefordert, ihre E-Mail-Adressen zum Erstellen eines neuen Kontos zu verwenden Microsoft.
Nachdem Sie Ihrer Organisation Mitglieder hinzugefügt haben, können Sie die Rolle dieser Person von Mitglied zu Eigentümer ändern und ihr dieselben Rechte und Berechtigungen wie Ihnen erteilen. Klicken Sie dazu auf den Listenpfeil neben „Teilnehmer“.
Sie können diese Einstellungen später jederzeit ändern, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte rechts neben Ihrem Team klicken und „Team verwalten“ auswählen.
So erstellen Sie einen Kanal in Microsoft Team
In demselben Menü, das Sie verwenden, um Mitglieder hinzuzufügen oder andere Teameinstellungen wie Tags zu verwalten, können Sie neue Kanäle erstellen, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte rechts neben Ihrem Team klicken und Kanal hinzufügen auswählen.
So wie Ihr Team innerhalb Ihrer Organisation öffentlich oder privat ist, kann Ihr Kanal innerhalb Ihres Teams öffentlich oder privat sein.
Geben Sie Ihrem Kanal einen Namen im Abschnitt Kanalname und eine optionale Beschreibung im Abschnitt Beschreibung. Wählen Sie das Popup-Menü unter Datenschutz, um diesen Kanal auf Privat oder Standard einzustellen. Wenn Sie Teammitglieder nicht manuell zu diesem Kanal einladen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diesen Kanal automatisch in der Liste aller Benutzer anzeigen". Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Hinzufügen.
Kanäle ein Microsoft Team - der Hauptort Ihrer gemeinsamen Arbeit mit anderen Menschen. Tatsächlich ist dies ein allgemeiner Chat, in dem Sie öffentliche Veröffentlichungen vornehmen und in Form von formatiertem Text und mit Dateien unterstützen, gemeinsame Videokonferenzen organisieren können. Für das Lösen von Problemen gibt es Sticker und sogar eine Art Belohnung für die Teilnehmer.
Ergebnisse nach Microsoft Team
Sie können Befehle verwenden Microsoft Team für eine klarere und konsistentere Zusammenarbeit mit Kollegen in gut organisierten thematischen Kanälen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation integriert ist Office 365, um alle benutzerfreundlichen Funktionen voll auszunutzen Microsoft Teams wird kleinen und mittleren Unternehmen zur Verfügung gestellt.